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报告
【观点】咖啡店摇身一变成了共享办公室 到底是天方夜谭还是切实可行?
日期: 2017-08-09
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近几年来,共享经济发展得如火如荼,共享经济的不同模式频频浮现,成为当下最炙手可热的词汇。如今,“共享单车”、“共享汽车”、“共享充电宝”、“共享雨伞”、“共享零售店”和“共享睡舱”等等的身影早已遍布大街小巷,由此衍生出的“共享办公室”也即将登上舞台。“将咖啡店变成共享办公室”的想法到底是天方夜谭还是切实可行?

 

共享单车.jpg

 

继联手摩拜打造摩力空间后,WStudio又联手乐元素,打造了欢乐元素的主题共享会客空间。近段时间,联合办公在共享经济的浪潮下,被推到了台前。事实上,比起联合办公,共享会客厅更新,是近期才有的新模式。共享会客厅之所以在北京区域崭露头角,与京津冀区域的产业结构正在重新布局,要素流动频繁有极大关联。但在五花八门的共享经济中,其实也并不都是有着共享的本质。

 

需求造物

目前,部分地区还出现了“共享会客厅”的模式,旨在将闲散的茶馆、咖啡厅等这些空间资源共享起来,为中小企业提供洽谈交流的平台和空间。

易居研究院智库中心研究总监严跃进在接受记者采访时表示,共享会客厅的出现,充分说明当前互联网经济下各类社交资源的联结,也和当前商务经济发展下的快节奏有关。通过对一些办公物业等进行改造,吻合了此类市场需求,也会有特定的群体迎合此类业态。

对于京津冀项目来说,当前各类商务资源导入速度会比较快,而且后续创业的机会会增加,这些内容都有助于增加相应的配套。总体上看好共享会客厅未来发展前景,但建议在小众范围内试点。从实际情况看,类似产品本身也会带来很多新的机会,比如说一些针对创业和商务的社区配套等也会增加,也有助于加快创业资源的融合。

数据显示,2016年中国“共享经济”市场规模超3.9万亿元,增长率为76.4%。2016年全国分享经济平台的就业人数约585万人,比上年增加85万人。“共享经济”的市场潜力巨大。不可否认,“共享经济”给人们的生活带来了改变,提供了便利,但同时如何看待它也值得思考。

 

共享?租赁?

一些共享会客厅的出现实际上是搭载在咖啡厅的独立包间中,把它整合到一个平台进行分时租赁的业务。目前,许多咖啡厅都有类似相对独立的包间,同时收取基础的租赁费用。这个平台实际上是把这些资源整合在一起,在目前这种商务背景下,共享会客厅的出现与发展有一定的实际意义。 

 

咖啡厅.jpg

 

商务会议需要一个相对私密又轻松的环境,商务人群在选择时,往往会选择自己更加熟悉或者工作地点周边的空间,但是当他们进入一个陌生的区域时,就很难寻找到类似的商务类型产品。在亚豪机构市场总监郭毅看来,共享会客厅正是抓住这些人客观的需求,解决目前商务办公或者商务社交上需求端的一个痛点。此外,对于咖啡厅、茶室来说,一般空置率较高,共享会客厅分时租赁的业务也可以提高它的使用效率。

在共享会客厅的发展历程中,关于它的盈利模式也是业内关注的焦点。除业主方和使用方外,共享会客厅有第三方加入,那么共享会客厅是向业务方收取租金分红,还是收取使用者一定的服务费用呢?它的盈利空间究竟有多大成为了投资者们关注的重要问题。 

目前许多共享经济其实都会比较困难,共享办公大多是打造一个租赁平台的商业模式,作为第三方的服务机构,盈利空间有一定局限性。因为它只起到一个居间服务的作用,特别是这些交易环节客单价比较低,这就需要一个庞大的消费量规模的支撑来实现一个较高的盈利收入,如果缺少规模,类似的平台很难实现一个较好的收益。

此外,共享会客厅在调用第三方资源时,对于业主方来说,它自己出租跟在第三方平台上出租,是否会出现资源上的相互占用或者浪费的情况,这些问题都需要规避。在服务环节上的这些小细节,都需要共享会客厅平台去考虑,制定出一个相对合理的,能够统筹业主方、消费者、共享平台三方利益的一个模式出来。

 

痛点待解

过去,入驻成本高、体验差、服务不到位成为了阻碍联合办公发展的瓶颈,但共享会客厅采用即时预订,分时付款,也就解决了一直以来场地租赁市场租金贵、选择少的问题。有数据统计,美国联合办公巨头WeWork在全球有差不多10万个会员,比例占到了其全部入驻企业员工的60%-70%甚至更高,而在中国这一比例则相当尴尬,只有估计5%不到,5000个工位中可能只有200个会员,更为尴尬的是,在中国这样的会员服务只有在联合办公空间之内才能够享受到,一旦脱离了实体空间,服务等于没有。这就要求办公空间的密度一定要大,才能在很大程度上保证会员的利益,而从现实情况来看,现在中国的联合办公企业很难做到这样。除了会员体系建设的需要,基于市场痛点的反馈也是创立共享会客厅的重要原因。

据介绍,WStudio与咖啡店采取的是 “无需付店租,只按比例分成” 的合作模式,就像之前Uber的租赁模式一样,而所有会议室的装修都是WStudio一手操办,不需要花费咖啡店任何的费用。

 目前WStudio已经与大概40个咖啡厅达成了合作,WStudio项目负责人高文心表示这个数量在今年底可以达到200个左右。WStudio的用户群体是所有有场地需求的人,包括移动办公、面试、培训、聚会等服务。WStudio主要是将过去工位的概念转换到会员服务的概念。WStudio目前会员数量已增至5万人。

 WStudio共享会客厅的业务实际执行中也遇到了不少的困难。不像共享单车可以随时骑走,随时停靠,共享会客厅是需要提前预约的,而在像北京或者上海这样的大城市,交通拥堵或者其他事情带来的迟到问题,很可能使得你无法在规定的时间内到达会议室进行相关的工作。

 就目前的形势来看,WStudio已经初步将咖啡厅变成了共享办公室,实现硬件资源的共享看似简单,其实背后关联着复杂的软件系统。正是有了强大的软件将遍布各地的用户个体和咖啡店联结到一起,在能实现线上预约,用户会员注册等等功能,推进共享经济的进一步发展。英迈思·解决方案事业部作为国内领先的解决方案供应商,立足AI,为企业打造智能终端解决方案,助力企业独有智慧,推进共享办公室项目自然也就是切实可行的。

 

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